L’adhésion au club implique une acceptation et le respect du présent règlement intérieur qu’il convient de lire attentivement et de garder tout au long de la saison sportive.


Adhésion

Pour adhérer à l’association, l’adhérent doit constituer un dossier qui se compose de :

  • Une fiche d’inscription signée, à retirer auprès des dirigeants du club;
  • Un certificat médical de non contre-indication à la pratique du taekwon-do, daté d’après le 1er septembre pour la nouvelle année sportive;
  • Le règlement de la cotisation, qui comprend l’inscription et l’assurance;
  • L’affiliation à la fédération.

Tout dossier incomplet ne pourra pas être traité et l’inscription ne sera pas effectuée.


Tarifs

Le montant de la cotisation est fixé annuellement par le conseil d’administration. Les inscriptions se font tout au long de l’année, la cotisation sera proportionnelle au nombre de mois restant auquel s’ajoute les frais d’assurance. Le tarif comprend le coût du carnet sportif qui sera remis à l’adhérent.

La cotisation est un abonnement annuel et ne donnera lieu à aucun remboursement même en cas de fermeture du gymnase indépendamment de notre volonté (épidémie de grippe, neige ou autres). Néanmoins, le club mettra tout en oeuvre pour trouver un autre local.

Les cours ne seront pas assurés pendant les vacances scolaires.


Communication

Toutes informations nécessaires seront communiquées par courrier (lettre ou mail) aux adhérents et par l’intermédiaire du site internet www.po-eun.be. D’autre part, l’enseignant est à votre disposition après les cours pour toutes questions.


Discipline au DOJANG (salle d’entrainement)

Tout adhérent s’engage à respecter l’esprit martial du taekwon-do et ses valeurs fondamentales : la courtoisie, l’intégrité, la persévérance, le respect, le courage, la maitrise de soi.

Les règles qui suivent sont des règles de base de vie en société mais aussi une voie pour s’améliorer et travailler sur soi.

A ce titre, les adhérents doivent :

  • Obéissance et respect à l’enseignant. (Saluer le maître, l’enseignant, les élèves plus gradés que vous);
  • A chaque fois que vous pénétrez ou sortez de la salle d’entrainement (Dojang), saluez respectueusement la salle;
  • Garder le Dojang propre et prendre soin du matériel (tapis, casques, protections, raquettes, paons, et tout autre matériel mis à leur disposition par le club);
  • Manifester la plus grande courtoisie envers les autres pratiquants (injures, perte de patience, éclats de rire et conversation bruyante ou tout autre manque de discipline ne seront pas toléré.);
  • S’interdire tout acte de violence envers autrui;
  • Se conformer aux directives données par l’enseignant;
  • Les ongles des mains et des pieds doivent être coupés courts afin de ne pas blesser les autres élèves pendant l’entrainement;
  • Il est interdit de fumer, mâcher du chewing-gum, se reposer contre les murs ou le sol pendant le cours;
  • Avoir une tenue correcte et propre (Dobok), enlever tous les bijoux (montres, bagues, piercing, …) avant de commencer le cours.

Le club décline toute responsabilité en cas de perte ou de vol;

  • Les téléphones portables devront être éteint ou mis en mode vibreur pour ne pas perturber le cours;
  • Les élèves doivent s’efforcer d’être ponctuels afin de ne pas déranger le cours par leur retard. Un élève en retard doit attendre la permission de l’enseignant pour se joindre au cours;
  • La responsabilité du club est engagée pendant la durée du cours uniquement. Il ne peut être tenu responsable de tout accident survenu en dehors de la salle d’entrainement avant ou après le cours. Les parents sont priés de vérifier la présence de l’enseignant et de récupérer l’enfant à la sortie de la salle d’entrainement. En cas d’absence des parents à la fin du cours, l’enfant peut rester dans la salle en attendant mais dans le cas où il sort de lui-même, sans en avertir l’enseignant, le club ne peut être tenu responsable;
  • Les techniques étudiées dans le DOJANG ne doivent pas être utilisées en dehors de celui-ci (sauf en cas de légitime défense, se référer à la législation).

Image et vidéo

Le club dispose d'un site internet : http://www.po-eun.be ainsi qu’une page Facebook : https://www.facebook.com/po.eun.1.

Les représentants légaux des familles qui ne souhaitent pas voir figurer leurs images et vidéos sur le site, doivent le préciser sur la fiche d’inscription. Seules les photos et vidéos prises ou accréditées par le photographe du club, ou le Bureau dans le cadre des entraînements ou des manifestations proposées, pourront être mises en ligne sur le site et tout autre support de communications (Facebook, YouTube, etc…).


Passage de grade

Le passage de grade n’est pas une obligation. Ils ont lieu deux à trois fois sur l’année. Une participation financière est demandée à chaque élève pour l’inscription, afin de couvrir les frais d’organisation. Si l’élève échoue (ou est absent), il ne peut prétendre à un remboursement car il s’agit d’une inscription et non de l’achat d’une ceinture. Les critères d’évaluation sont : l’assiduité, la motivation et les progrès ainsi que la technique, les coups de pied, la terminologie, la casse et le combat le jour de l’examen. Une note moyenne est attribuée à l’élève qui permet de valider ou d’ajourner son grade.


Compétition

Lors d’une compétition, l’enseignant est le seul référent pour la constitution de l’équipe. Chaque élève désirant participer aux compétitions doit obtenir son accord. Il est le seul à décider de la liste des participants pour les différentes compétitions. Une participation financière est demandée pour chaque élève.


Commission de Discipline

Une commission de discipline qui réunit le président, le directeur sportif (l’enseignant), un membre du bureau peut se constituer pour délibérer en cas de nécessité. Tous les élèves ou les parents qui ont commis une faute directe ou indirecte envers un dirigeant, un enseignant, un autre élève, un autre parent ou contre l’image et la réputation du club peuvent être convoqué à cette commission pour répondre de leurs actes.

Une convocation écrite est alors adressée à la personne concernée avec le descriptif de la faute imputée et une date pour assister à la commission de discipline. A l’issue de cette réunion, la personne concernée recevra un courrier stipulant la décision de la commission en mentionnant un des motifs suivants :

  • Avertissement écrit;
  • Blâme;
  • Exclusion temporaire;
  • Exclusion définitive de l’élève ou d’un parent et de son enfant en même temps.

Moments conviviaux

Le club pourra organiser des fêtes pour réunir les élèves et leurs familles pendant la saison sportive.

Il peut s’agir d’un barbecue, d’un repas annuel, d’un team building, …

Une participation financière sera demandée aux adhérents lors de ces moments.